Ensimmäinen keskustelu Otaniemen kahvilassa
Otaniemen Aalto-yliopiston kampuksella sijaitsevassa kahvilassa istuu joka viikko ihmisiä, jotka eivät vielä tiedä ryhtyvänsä yrittäjiksi, ja he kysyvät neuvoa joltain, joka on jo perustanut yrityksen ja muistaa, miltä epävarmuus tuntui silloin alussa.
Tämä ensimmäinen keskustelu kestää tyypillisesti 30–60 minuuttia, se ei ole palaveri eikä neuvottelu, vaan kysymys siitä, kannattaako tätä lähteä tekemään ollenkaan.
Kun Jukka Stenroos perusti ohjelmistoyrityksensä vuonna 2019, hän kävi kolme tällaista keskustelua ennen kuin teki mitään muuta: ensimmäinen oli hänen entisen kollegansa kanssa Tapiolassa, toinen Otaniemessä ja kolmas etänä koronakeväänä 2020, ja vasta kolmannen jälkeen hän varasi aikaa Espoon kaupungin yritysneuvontaan, joka on maksutonta ja jonka ensimmäinen tapaaminen kestää noin 45 minuuttia.
Sinne ei tarvitse valmistautua mitenkään erityisesti. Riittää, että osaa kertoa omin sanoin, mitä aikoo tehdä ja kenelle.
Mitä pitää valmistella ennen kuin mitään voi allekirjoittaa
Ennen kuin yritys voi toimia laillisesti, tarvitaan kolme asiaa: toiminimi tai osakeyhtiö, yritystili ja Y-tunnus, ja näiden hankkiminen ei ole monimutkaista, mutta se vie aikaa enemmän kuin moni etukäteen uskoo.
Toiminimen perustaminen kestää Patentti- ja rekisterihallituksessa keskimäärin 1–3 arkipäivää, jos hakemus tehdään sähköisesti, mutta osakeyhtiön perustaminen vie pidempään: noin 2–4 viikkoa, jos kaikki paperit ovat kunnossa.
Espoon seudulla osakeyhtiön perustamiskustannukset ovat tyypillisesti 2 500–3 200 euroa, kun lasketaan mukaan kaupparekisterimaksu, tilintarkastajan alkukartoitus ja mahdollinen lakimiehen konsultaatio, ja yritystiliä varten kannattaa varata aikaa pankissa, sillä espoolaiset pankit käsittelevät uuden yritystilin avaamisen yleensä 3–7 arkipäivässä, mutta ruuhka-aikoina se voi viedä kaksi viikkoa.
Tilin avaaminen on maksutonta.
Verkkopankkitunnukset ja kortti maksavat noin 10–15 euroa kuukaudessa. Y-tunnus tulee automaattisesti, kun yritys rekisteröidään, eikä sitä tarvitse hakea erikseen, joten kaiken tämän jälkeen voi aloittaa varsinaisen liiketoiminnan, ja siihen mennessä on kulunut tyypillisesti 3–6 viikkoa ensimmäisestä kahvikeskustelusta.
Milloin rahasta puhutaan
Rahasta puhutaan yllättävän myöhään, sillä ensimmäisissä keskusteluissa ei yleensä mainita euroja lainkaan, ja vasta kun perustaja on päättänyt, että yritys todella syntyy, aletaan laskea.
Ensimmäinen rahasumma, joka pitää tietää, on oman elämisen kustannukset, ja Espoossa yksinelävä aikuinen tarvitsee vähintään 1 800–2 200 euroa kuukaudessa asumiseen, ruokaan ja liikkumiseen, minkä summan on katettava joko säästöillä, puolison tuloilla tai yrityksen kassasta.
Kun tämä on selvillä, voidaan puhua rahoituksesta. Espoon kaupunki myöntää starttirahaa 700–800 euroa kuukaudessa enintään 12 kuukauden ajan, ja hakemus käsitellään keskimäärin 2–3 viikossa.
Pankkilainaa haetaan yleensä vasta, kun yrityksellä on ensimmäiset asiakkaat, ja sitä ennen kannattaa hakea Business Finlandin innovaatiorahoitusta, jonka käsittelyaika on 4–8 viikkoa.
Ensimmäinen vuosi on taloudellisesti tiukka. Moni espoolainen yrittäjä on laskenut, että ensimmäiset 6–9 kuukautta menevät säästöillä tai puolison tuloilla, ja vasta sen jälkeen yritys alkaa tuottaa tarpeeksi, jotta siitä voi maksaa itselleen palkkaa.
Kauanko koko prosessi kestää
Ensimmäisestä keskustelusta siihen hetkeen, kun yritys on virallisesti olemassa ja sillä on ensimmäinen asiakas, kuluu espoolaisilla perustajilla tyypillisesti 2–4 kuukautta, ja nopeimmat ehtivät kahdessa kuukaudessa, hitaimmat puolessa vuodessa.
Aika riippuu siitä, kuinka valmis idea on. Jos liiketoimintamalli on selkeä ja ensimmäinen asiakas tiedossa, prosessi on nopea. Jos idea on vasta aihio, se vie pidempään.
Jukka Stenroosin yritys syntyi lopulta 11 viikossa, ja hän sanoo, että hitain vaihe oli pankkitilin avaaminen: "Luulin, että se on nopeaa, mutta siihen meni melkein kolme viikkoa", hän kertoo, ja toiseksi hitain vaihe oli päätöksenteko, sillä hän käytti kaksi viikkoa pelkästään siihen, että mietti, onko hänestä yrittäjäksi.
Se on yllättävän yleistä.